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通知公告

关于开展湖南科技大学2024年 湘江马拉松赛·湘潭站志愿者遴选工作的通知

关于开展湖南科技大学2024

湘江马拉松赛·湘潭站志愿者遴选工作的通知

各学院团委、青年志愿者分会:

为贯彻落实党的二十大精神,进一步助力全民健身事业发展和体育消费增长展示湘潭城市新形象,推进长株潭体育一体化发展。由湖南省体育局、湘潭市人民政府主办,湘潭市文化旅游广电体育局承办的2024湘江马拉松赛·湘潭站定于427日(星期六)上午举行。湖南科技大学积极响应湘潭市政府号召,将于2024湘江马拉松赛·湘潭站活动期间开展相关志愿服务活动。

为保证活动的顺利进行,现面向全校各学院开展志愿者遴选工作,具体工作要求如下:

一、志愿服务时间

2024425-27日(具体安排详见附件1

二、志愿者类别

1.物资发放志愿者50人)

工作地点:湘潭体育中心西门贵宾通道

培训时间:423日(周二)1430

工作时间:425日(周四)1600-2000

426日(周五)800-2100

工作内容:25物资打包及实操培训,26日为参赛物资正式发放。2天均为同一批人。

2.竞赛志愿者400人)

工作地点:窑湾景区、万楼景区、赛道沿线

培训时间:423日(周二)1430

工作时间:427日(周六)500-1200

工作内容:检录、指引、存取包、完赛物品发放、补给等

3.医疗志愿者130人)

工作地点:赛道沿线

培训时间:423日(周二)1430

工作时间:427日(周六)500-1200

工作内容:医疗观察等。

、招募计划

拟定于2024415-18日面向全校招募素质优良的志愿者共580,其中物资发放志愿者50人、竞赛志愿者400、医疗观察志愿者130(具体招募计划详见附件2,由学院及各部门择优推荐)

、招募条件

1.中共党员(含预备党员)优先;具有一定志愿服务经历或近两年参加过大型节会志愿服务者优先;

2.时间充裕,能够全程参加2024湘江马拉松赛·湘潭站的培训会(4231430于校内举行)及相关活动,承担相应岗位的工作职责;

3.有奉献精神,尽职尽责、遵纪守法,热心志愿服务,有较高的思想觉悟,能够自觉遵守志愿服务相关规定,按照组委会安排的时间和岗位全程服务。

工作流程

1.自主报名(415日)

有意愿报名的同学自行下载并填写2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者报名表(见附件3),并发送给对应学院;

2.学院遴选(416-417日)

各学院依据所提交的报名表组织面试,对志愿者进行筛选,按照招募计划遴选出相应数量的优质志愿者(学校不再另外组织面试),确定最终推报名单后填写汇总表(见附件4),并于2024417日晚18:00之前,以“xx学院2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者信息汇总表命名,打包发送至校青年志愿者总会邮箱:hnustqz@163.com纸质档由团委书记签字加盖公章后,于418日中午前送至青年之家116办公室唐老师处。

3.校团委审核(418日)

校青年志愿者总会汇总学院推报信息,确定2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者拟定名单,校团委对名单进行最终审核,并对入选志愿者做好后续安排

、其他事宜

1.各学院需按照招募计划及招募条件遴选优质志愿者参与活动,保证志愿者工作态度与活动热情

2.校团委统一为物资发放志愿者开具工作证明,其余志愿者不予提供,志愿者须确保自身时间安排。

3.招募结束后会对志愿者进行分组,志愿者只需参加指定的专项活动但全体志愿者均需参与志愿者培训会。

4.本次活动不提供志愿服务时长,组委会为参与活动的志愿者颁发志愿服务证书。

5.本次活动,组委会为志愿者安排餐饮及接送服务提供志愿者服装工作证个人意外险(全天)基本劳务补贴等保障

6.联系方式:

唐老师 0731-58291427

同学 18670213102


附件1.2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿服务主要日程安排表

附件2.2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者招募计划

附件3.2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者报名表

附件4.2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者信息汇总表

共青团湖南科技大学委员会

2024415