各学院：

为顺利、圆满完成湖南省第十三届大学生运动会开幕式各项筹备工作，充分展现我校青年学子良好风貌，我校遴选部分学生担任本次大运会开幕式引导礼仪志愿者。为统筹做好志愿者暑期返校、集中彩排及正式上岗工作，现将有关事项通知如下：

一、参与人员

湖南省第十三届大学生运动会开幕式仙岛礼仪志愿者全体人员，具体名单详见附件。

二、工作时间安排

1.返校报到时间：2026年8月28日下午5:00前，所有入选志愿者须全员返校完成集合报到，不得迟到、请假、缺席。

2.集中彩排时间：2026年8月29日 — 9月1日，统一参加开幕式礼仪集训、队形排练、流程联排。

3.正式上岗时间：2026年9月2日晚，参加湖南省第十三届大学生运动会开幕式正式礼仪志愿服务。

三、相关工作要求

1.高度重视，妥善统筹。本次活动为省级重大体育赛事专项志愿服务，属于官方统一集体活动。请各学院知悉学生参训、上岗情况，予以考勤、假期报备支持；

2.严格纪律，确保到岗。请各学院通知到本院入选学生，严格遵守统一时间节点按时返校参训，全程服从学校、大运会组委会统一管理；

3.跟踪管理，保障落实。请各做好本院志愿者动态管理，确保全员到岗到位，圆满完成本次省级赛事志愿服务任务。

四、其他说明

本次参与志愿服务学生名单、信息详见附件。未尽事宜，请与校团委对接联系。

共青团湖南科技大学委员会

2026年7月9日