第十届“学生心目中的魅力老师”和 第五届“学生心目中的青年魅力老师” 决选工作安排
一、 决选前期准备工作
负责项目 | 时间 | 工作人员部门 |
1. 发布“关于第十届“学生心目中的魅力老师”和第五届“学生心目中的青年魅力老师”决选安排和学生评委招募的通知” 2. 发短信通知祝贺进入决选环节的教师 | 6月18日 | 典范提升部 |
建立湖南科技大学团委学生会微信平台魅力老师决赛的学生评委报名链接 | 6月18日 | 网络部 |
负责教师综合楼A附楼A307进行决选现场上台演讲顺序抽签 | 6月21日 中午12：30 | 典范提升部 |
准备所需材料及文件 | 6月21日 | 典范提升部 |
从后台导出学生评委报名名单，随机抽取各学院八名学生评委 | 6月21日 | 典范提升部 |
准备主持稿等决选文件，联系艺术团主语言艺术部、礼仪队、学活管理办 | 典范提升部 | |
制作决选当天背景海报 | 广告部 | |
整合入围决选教师演讲PPT | 6月22日 | 典范提升部 |
二、决选现场工作安排（综合楼A附楼五楼报告厅，6月25日）
1、活动开始前：
负责项目 | 时间 | 工作人员部门 |
进行彩排 | 6月25日 9：00 | 典范提升部、礼仪队、网络部、学活管理办、艺术团语言艺术部 |
提醒老师决选时间和地点 | 6月25日早上10：00前通知到位 | 典范提升部 |
再次通知学生评委 13：45前到场（带上本人学生证或一卡通） | 6月24日 中午确保通知到位 | 典范提升部 |
布置会场： 1、打扫会场卫生； 2、桌椅排放； 3、主席台布置； 4、粘贴学院和参选老师的标签； 5、给老师的位置上放置茶水。 | 典范提升部 学活管理办 | |
检查音响、投影仪等设备；准备话筒（讲 台上1个有线，3个无线话筒） | 网络部 学活管理办 | |
准备电脑（桌面整洁、清晰）； 检查和试播参选老师PPT、视频 | 网络部 | |
检查学生评委信息、组织学生评委签到、 安排学生评委入座、发放老师名单汇总表 | 13：45开始 | 典范提升部 |
5楼报告厅迎宾两名 引领老师入座两名 主持人入场 | 14：00 | 礼仪队 艺术团语言艺术部 |
统计到场老师人数并通知未到场老师 | 14:10 | 典范提升部 |
2、活动进行时（6月25日14：00正式开始）：
负责项目 | 工作人员 |
主持 | 艺术团语言艺术部 |
电脑操作、播放PPT或视频（如果老师需要） | 网络部 |
计时、按铃提醒（4分钟按一次、5分钟按两次） | 典范提升部 |
维持会场纪律 | 典范提升部 |
拍照（活动照片、老师合影）、写文 | 宣传部、新媒体、大通社 |
欢送老师离场 | 礼仪队 |
发放、收取选票（4组，每组负责3-4排。当所有老师演讲结束后，我们开始发选票，注意这一排还有多少人在就发多少张选票。投票结束后，每组人负责收取自己负责排数的选票，注意保管好选票，活动结束后还要进行统计） | 典范提升部 |
应急人员 | 典范提升部 |
（魅力老师：14：00-15：40；青年魅力老师:15:50-17:30）
3、活动结束后：
负责项目 | 工作人员 |
统计票数 | 典范提升部 |
打扫会场卫生 | 典范提升部 |
三、 决选后期工作
负责项目 | 时间 | 工作人员 |
1. 进行文件整理 2. 公布《湖南科技大学第九届“学生心目中的魅力老师”和第四届“学生心目中的青年魅力老师”评选结果公示》 3. 发短信通知祝贺获奖教师 | 6月25日 | 典范提升部 |