关于开展湖南科技大学2024年 湘江马拉松赛·湘潭站志愿者遴选工作的通知
湘江马拉松赛·湘潭站志愿者遴选工作的通知
各学院团委、青年志愿者分会：
为贯彻落实党的二十大精神，进一步助力全民健身事业发展和体育消费增长，展示湘潭城市新形象，推进长株潭体育一体化发展。由湖南省体育局、湘潭市人民政府主办，湘潭市文化旅游广电体育局承办的2024湘江马拉松赛·湘潭站定于4月27日（星期六）上午举行。湖南科技大学积极响应湘潭市政府号召，将于2024湘江马拉松赛·湘潭站活动期间开展相关志愿服务活动。
为保证活动的顺利进行，现面向全校各学院开展志愿者遴选工作，具体工作要求如下：
一、志愿服务时间
2024年4月25日-27日（具体安排详见附件1）
二、志愿者类别
1.物资发放志愿者（50人）
工作地点：湘潭体育中心西门贵宾通道
培训时间：4月23日（周二）14：30
工作时间：4月25日（周四）16：00-20：00
4月26日（周五）8：00-21：00
工作内容：25日为物资打包及实操培训，26日为参赛物资正式发放。2天均为同一批人。
2.竞赛志愿者（400人）
工作地点：窑湾景区、万楼景区、赛道沿线
培训时间：4月23日（周二）14：30
工作时间：4月27日（周六）5：00-12：00
工作内容：检录、指引、存取包、完赛物品发放、补给等。
3.医疗志愿者（130人）
工作地点：赛道沿线
培训时间：4月23日（周二）14：30
工作时间：4月27日（周六）5：00-12：00
工作内容：医疗观察等。
三、招募计划
拟定于2024年4月15日-18日面向全校招募素质优良的志愿者共580人，其中物资发放志愿者50人、竞赛志愿者400人、医疗观察志愿者130人（具体招募计划详见附件2，由学院及各部门择优推荐）。
四、招募条件
1.中共党员（含预备党员）优先；具有一定志愿服务经历或近两年参加过大型节会志愿服务者优先；
2.时间充裕，能够全程参加2024湘江马拉松赛·湘潭站的培训会（4月23日14：30于校内举行）及相关活动，承担相应岗位的工作职责;
3.有奉献精神，尽职尽责、遵纪守法，热心志愿服务，有较高的思想觉悟，能够自觉遵守志愿服务相关规定，按照组委会安排的时间和岗位全程服务。
五、工作流程
1.自主报名（4月15日）
有意愿报名的同学自行下载并填写2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者报名表（见附件3），并发送给对应学院；
2.学院遴选（4月16日-4月17日）
各学院依据所提交的报名表组织面试，对志愿者进行筛选，按照招募计划遴选出相应数量的优质志愿者（学校不再另外组织面试），确定最终推报名单后填写汇总表（见附件4），并于2024年4月17日晚18:00之前，以“xx学院2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者信息汇总表”命名，打包发送至校青年志愿者总会邮箱：hnustqz@163.com；纸质档由团委书记签字加盖公章后，于4月18日中午前送至青年之家116办公室唐老师处。
3.校团委审核（4月18日）
校青年志愿者总会汇总学院推报信息，确定2024湘江马拉松赛·湘潭站志愿者拟定名单，校团委对名单进行最终审核，并对入选志愿者做好后续安排。
六、其他事宜
1.各学院需按照招募计划及招募条件遴选优质志愿者参与活动，保证志愿者工作态度与活动热情。
2.校团委统一为物资发放志愿者开具工作证明，其余志愿者不予提供，志愿者须确保自身时间安排。
3.招募结束后会对志愿者进行分组，志愿者只需参加指定的专项活动，但全体志愿者均需参与志愿者培训会。
4.本次活动不提供志愿服务时长，组委会为参与活动的志愿者颁发志愿服务证书。
5.本次活动，组委会为志愿者安排餐饮及接送服务，提供志愿者服装、工作证、个人意外险（全天）和基本劳务补贴等保障。
6.联系方式：
唐老师 0731-58291427
李同学 18670213102
共青团湖南科技大学委员会
2024年4月15日