——我校第十八届大学生干部培训之“办公技能齐牢筑，综合素养共提升”第四期顺利举行

4月23日14：00，我校第十八届大学生干部培训之“办公技能齐牢筑，综合素养共提升”第四期于第五教学楼2-1教室顺利开展。我校教育学院教育技术学副教授、湖南省教育信息化专业委员会副理事长杨世伟担任主讲人，我校第十八届团委、学生会干部到场聆听和学习。

活动现场

为帮助同学们初步了解Word文档，培训伊始，杨世伟抛出了“打开Word的第一件事是什么”的问题。“设置页面布局”“设置字体”“保存”……现场同学纷纷起立回答，面对同学们的多种回答，杨世伟并没有给出正确答案，而是留下悬念，引导同学们深入学习有关Word的技巧。问答过后，课堂在活跃的氛围中正式拉开了序幕。

千里之行，始于足下，认识Word的工作窗口是学习Word的第一步。在讲述工作窗口的设置时，杨世伟用分组分类的方法带领同学们有序认识Word选项卡，并在“开始”选项卡上进行字体、字号的变换，同时还通过改变状态栏显示内容、隐藏标尺等操作调整工作界面。“做好这些工作，能够有效地节省时间，从而起到提高工作效率的作用。”杨世伟强调。

杨世伟举例

紧接着，杨世伟向在场学生详细地讲解了有关Word文档基本操作、页面布局、文本编辑、图文混排、表格处理、高级应用的知识。其中，他以论文操作为例，从页面布局、分行分页、分节三个方面讲解了如何进行页面设置。杨世伟表示，Word的使用应该是基于对知识的熟练掌握和运用，而不是随意的偶然性操作。“空有理论是不行的，必须得切实操作。虽然操作过程可能比较枯燥，但和工作一样，耐不住枯燥，就无法成就事业。”

观众认真听讲

掌握快捷操作的方法也是学习Word技能的重要步骤。“版芯内单击可以定位光标”“版芯外双击可以选中段落”“Ctrl键+Enter键可以自动分页”……杨世伟一边讲解，一边演示，同时分别使用手动选择和快捷操作两种方式进行文档设置，经对比发现，后者所用时间明显缩短，可见技巧性的操作能够起到事半功倍的效果。学生干部们聚精会神，时而低头记录要点，时而为高效的操作拍手称赞。

杨世伟讲解

“对于Word的学习，原本以为会很枯燥，但杨老师的风格却令人很喜欢，他的讲解既幽默风趣又概括精炼。”土木工程学院20级土木工程九班的汤佳顺在采访中说道，“干部培训对我来说很有意义，不仅为我提供了一个学习途径，还让我在知识学习中学会了一些人生道理。”

新闻：黄恺妮 何妍莹/摄影：刘梓晴 梁可爱

排版：谭心悦

责任编辑：席凯艳