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办公技能齐牢筑 综合素质共提升

——我校第十八届大学生干部培训顺利开展


为进一步加强学生干部对办公技能的掌握,提高其工作能力和综合素质,3月19日14:00,我校第十八届大学生干部培训之“办公技能齐牢筑,综合素质共提升”主题讲座(以下简称“讲座”)于第五教学楼2-2教室顺利开展。校团委书记马缤辉出席活动现场,教育学院教育信息技术学系主任、湖南省教育信息化专业委员会副理事长杨世伟担任本次讲座主讲人,第十八届校团委、学生会学生干部到场聆听。


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活动现场


讲座伊始,杨世伟用他一位学生的优秀作品带领在场学生干部进入PPT的世界。“你是不是应该庆幸,生在了一个这么好的时代,见证了那么多花开……”伴随悠扬的音乐,PPT一页页闪过,精美的画面、动人的旁白,制作者为观众将一代人成长的故事“娓娓道来”杨世伟表示,一份精美的PPT,是讲者、听众、场景、目标、视觉、沟通六要素的结合。将六者结合,不仅需要制作者独特的审美感觉,更要有丰富的教学经验和长时间的钻研。


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杨世伟讲解要点


那么,何为一份好的PPT”为帮助同学对此有更明确的认识,杨世伟提出主题明确、生动活泼、颜值较高、定位准确、结构有序、互动有效六点要求。台上的杨志伟语言风趣幽默,观点鞭辟入里,下的听众全神贯注,笔尖飞舞,不愿遗漏一个知识点。


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杨世伟分享技巧


   紧接着,杨世伟向在场学生传授了他的“武林秘籍”——三字要诀,九大攻略。三字要诀即快速操作、快速规划、快速布局的“快”字诀;美版聚焦、美图达意、美色传情的“美”字诀;控好影音、做好演讲、搞好反思的“好”字诀。他以自己的演示文稿为例,将三字要诀通过使用快捷键、快速访问工具栏、频繁使用占位符等操作展示出来,快捷的操作过程、显著的操作效果引得场下同学惊叹连连,现场掌声雷动。


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合影


“通过这次讲座,希望学生干部能认识到快速掌握办公技能,提升工作效率的重要性,同时努力提高自身综合素质,为同学们做好榜样,成为有知识、肯作为的优秀青年。 杨世伟在采访中如是说道。


新闻:昌金凤 梁可爱 何妍莹/摄影:刘梓晴

排版:张倩

责任编辑:席凯艳